Gizlilik Bildirimi

Anket formları aracılığıyla toplanan ve sonraki analizlerde işlenen veriler şunlardır: demografik bilgiler, mesleki bilgiler, influenza benzeri hastalık için olası risk faktörlerine ilişkin bilgiler, influenza benzeri hastalık için olası koruyucu faktörlere ilişkin bilgiler, sağlık durumunuza ilişkin bilgiler.

İletişim bilgileriniz (e-posta adresi ve kayıt sırasında belirlediğiniz kullanıcı adı/telefon numarası) anket yanıtlarınızdan ayrı olarak saklanacaktır. Yanıtlarınız, iletişim bilgilerinize geri izlenemeyen benzersiz bir tanımlayıcı ile ilişkilendirilecektir (pseudoanonimization süreci). Sadece anket yanıtları ve benzersiz tanımlayıcınız yetkili araştırma personeli tarafından analiz edilecektir. Benzersiz kodunuzun çözümlenmesine ilişkin bilgiler asla platform dışına çıkmayacaktır. Bu nedenle kimliğiniz hiçbir araştırmacı tarafından bilinmeyecek ve bilimsel yayın veya sunumda asla yer almayacaktır.

Uluslararası Veri Aktarımı

Teknik Altyapı ve Veri Konumu: Bu araştırma kapsamında teknik altyapı hizmetleri için uluslararası teknoloji şirketlerinin bulut sistemleri kullanılacaktır. Bu kapsamda:

• Google Platformu: Veri depolama ve işleme hizmetleri

• Meta Platformu: İletişim ve sosyal medya entegrasyonu

• Diğer uluslararası bulut hizmetleri: Analiz ve görselleştirme araçları

Önemli Bilgilendirme:

• Bu hizmetlerin veri merkezleri Türkiye dışında (başta ABD ve Avrupa Birliği ülkelerinde) bulunmaktadır

• Pseudoanonimleştirilmiş ve anonimleştirilmiş verileriniz bu platformlarda işlenebilecektir

• Tüm veri aktarımları şifrelenmiş kanallar üzerinden gerçekleştirilecektir

• Bu platformlar GDPR (Avrupa Genel Veri Koruma Yönetmeliği) uyumlu güvenlik standartlarına sahiptir

• Kimlik bilgileriniz hiçbir zaman bu platformlarla paylaşılmayacaktır

Araştırma ekibi, SALGINTR tarafından toplanan verileri analiz edecektir. Yetkili araştırma personeli, yalnızca yukarıda açıklandığı şekilde pseudoanonimleştirilmiş kişisel verilere erişebilecektir.

Pseudoanonimleştirilmiş kişisel veriler yalnızca araştırma amaçları için kullanılacaktır.

Açık Bilim ve Veri Paylaşımı: Bu araştırmanın temel amaçlarından biri açık bilime katkı sağlamaktır. Bu kapsamda:

• Tamamen anonimleştirilmiş veriler, ilerleyen yıllarda açık bir veri tabanı olarak bilim camiasının erişimine sunulacaktır

• Makul araştırma sorusu bulunan ve etik kurul izni alan araştırma gruplarıyla anonimleştirilmiş veriler paylaşılabilecektir

• Bu paylaşım, kolektif bilimsel ilerlemeye katkı sağlamak amacıyla gerçekleştirilecektir

• Paylaşılan verilerde hiçbir şekilde kimliğinize ulaşılabilecek bilgi bulunmayacaktır

• Açık veri platformları uluslararası olabileceğinden, anonimleştirilmiş veriler yurtdışında barındırılabilecektir

Bir araştırmacının verileri bu belgede henüz açıklanmayan araştırmalar için kullanmak istemesi durumunda, bir Etik Kurul tarafından onaylanması gerekmektedir.

Bu çalışma, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Madde 28/1(c) kapsamında bilimsel amaçlarla yürütülmektedir. Bu madde uyarınca, "Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi" KVKK hükümlerinin dışında tutulmaktadır.

Uluslararası Veri Aktarımı Hukuki Temeli:

• KVKK Madde 28/1(c) bilimsel araştırma istisnası

• Açık rızanız (KVKK Madde 5/1 ve Madde 9/1)

• Pseudoanonimleştirme ve anonimleştirme süreçleriyle kişisel veri niteliğinin ortadan kaldırılması

Araştırmamız:

• Bilimsel amaçla yürütülmektedir

• TÜBİTAK Veri Yönetim Planı gerekliliklerine uygun olarak yürütülmektedir. 

• Helsinki Bildirgesi, FAIR veri ilkeleri (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) ile uyumlu olarak yürütülmektedir.

• Özel hayatın gizliliğini korumaktadır

• Kişilik haklarını ihlal etmemektedir

Bu çalışmada hangi verilerin toplandığını ve ne için kullanıldığını sormaya hakkınız vardır.

Haklarınız şunlardır:

• Verilerinize erişim ve bunları kontrol etme

• Verilerinizin silinmesini talep etme (ancak bilimsel araştırmanın bütünlüğü korunması kaydıyla)

• Veriler yanlışsa düzeltme talep etme

• Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme

• Kişisel verilerin işlenmesine verilen rızayı geri alma. Rızanın geri alınmasından önce toplanan kişisel verileriniz çalışma sonuçlarının yanlış yorumlanmasını ve bilimsel araştırmanın bütünlüğünün bozulmasını önlemek amacıyla saklanacaktır

Uluslararası Platformlardaki Veriler İçin:

• Anonimleştirilmiş veriler için bireysel silme mümkün olmayabilir

• Pseudoanonimleştirilmiş veriler için haklarınız korunmaktadır

• Talebiniz doğrultusunda mümkün olan tüm işlemler gerçekleştirilecektir

Haklarınızı kullanmak için SALGINTR Araştırma Ekibi ile aşağıdaki e-posta adresinden iletişime geçebilirsiniz: eray@salgin.com.tr veya posta yoluyla Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi, Epidemiyoloji Bilim Dalı adresine başvurabilirsiniz.

Çalışmanın ara sonuçları düzenli olarak web sitemizde anonim istatistikler şeklinde yayınlanmaktadır. Ayrıca, istatistiksel analizlerin sonuçları toplu ve anonim veri şeklinde uzman tıp dergilerinde yayınlanabilir. Bilimsel yayınlara yapılan atıflar SALGINTR.org web sitesinde yayınlanacak ve çalışma katılımcılarının erişimine sunulacaktır.

Açık Veri Paylaşımı:

• Tamamen anonimleştirilmiş veri seti, açık bilim ilkeleri çerçevesinde uluslararası standartlara uygun veri depolarında paylaşılacaktır

• Bu veriler, etik kurul izni bulunan araştırmacılar tarafından benzer bilimsel araştırmalarda kullanılabilecektir

• Veri kullanımı lisans koşulları ve atıf gerekliliklerine tabi olacaktır

• Uluslararası açık veri platformları kullanılabileceğinden veriler yurtdışında barındırılabilecektir

• Anonimleştirilmiş veriler TÜBİTAK'ın resmi açık arşivi APERTA'da (https://aperta.ulakbim.gov.tr/) depolanacaktır ve DOI ataması yapılacaktır.

Çalışma sonuçları öncelikle bu çalışmadaki bilimsel soruları yanıtlamak için kullanılacaktır. Açık veri paylaşımı kapsamında:

• Tamamen anonimleştirilmiş veriler, benzer bilimsel araştırmalar için kullanılabilecektir

• Bu kullanım, etik kurul onayı bulunan araştırmalarla sınırlıdır

• Ticari amaçlı kullanım yasaktır

• Her türlü kullanım bilimsel amaçlarla sınırlandırılmıştır

Çalışma sonrası, anket yanıtlarınız çalışmanın geçerliliğini sağlamak ve açık bilim amaçları doğrultusunda sürdürülebilir erişim sağlamak için en az 10 yıl süreyle saklanacaktır. Açık veri tabanında anonimleştirilmiş veriler süresiz olarak saklanabilecektir. Bu durum, çalışmayı tamamlanmadan önce ayrılmanız halinde de geçerli olacaktır.

Uluslararası Platformlarda Saklama:

• Uluslararası bulut sistemlerinde pseudoanonimleştirilmiş veriler araştırma süresi boyunca saklanacaktır

• Anonimleştirilmiş veriler açık bilim platformlarında süresiz saklanabilecektir

• Tüm platformlar güvenli veri silme protokollerine sahiptir

Çalışma sonuçları öncelikle bu çalışmadaki bilimsel soruları yanıtlamak için kullanılacaktır. Açık veri paylaşımı kapsamında:

• Tamamen anonimleştirilmiş veriler, benzer bilimsel araştırmalar için kullanılabilecektir

• Bu kullanım, etik kurul onayı bulunan araştırmalarla sınırlıdır

• Ticari amaçlı kullanım yasaktır

• Her türlü kullanım bilimsel amaçlarla sınırlandırılmıştır

Google Cloud Platform:

• Veri konumu: Birden fazla ülke (başta ABD)

• Güvenlik: ISO 27001, SOC 2/3, GDPR uyumlu

• Kullanım amacı: Veri depolama, analiz

Bu platformlarda yalnızca pseudoanonimleştirilmiş* veya tamamen anonimleştirilmiş** veriler işlenecektir.

*Pseudoanonimleştirme: Kimliğinizi doğrudan belirleyebilecek bilgilerin (isim, TC No vb.) kodlarla değiştirilmesi işlemi

**Anonimleştirme: Verilerinizin hiçbir şekilde size bağlanamayacak hale getirilmesi işlemi